Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, doanh nghiệp du lịch nước ngoài, được thành lập theo pháp luật Việt Nam để tìm kiếm, thúc đẩy các cơ hội hoạt động thương mại, du lịch, nhưng không được kinh doanh sinh lợi trực tiếp.

Thương nhân nước ngoài xin cấp phép Văn phòng đại diện phải có thời gian hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân.

Một thương nhân nước ngoài hoặc một doanh nghiệp du lịch nước ngoài được thành lập tại Việt Nam một hoặc nhiều Văn phòng đại diện; không được thành lập Chi nhánh của Văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, doanh nghiệp du lịch nước ngoài, được thành lập theo pháp luật Việt Nam để hoạt động thương mại, du lịch tại Việt Nam nhằm mục đích sinh lợi trực tiếp.

Một thương nhân nước ngoài, doanh nghiệp du lịch nước ngoài được thành lập một Chi nhánh tại Việt Nam để kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc "Danh mục hàng hoá, dịch vụ Chi nhánh thương nhân nước ngoài, doanh nghiệp du lịch nước ngoài được phép kinh doanh tại Việt Nam" được ban hành kèm theo Nghị định này; không được thành lập Văn phòng đại diện của Chi nhánh tại Việt Nam.

Để được thành lập chi nhánh tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài (bao gồm cả trường hợp Việt kiều) phải đáp ứng các điều kiện sau: Có đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật nước ngoài; đã hoạt động không dưới 5 năm, kể từ khi đăng ký kinh doanh; kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục do Chính phủ Việt Nam quy định.

Công ty Luật VIKO & Cộng sự sẽ cung cấp Dịch vụ tư vấn Thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, bao gồm:

1.  Tư vấn trước khi thành lập:

-       Tư vấn đầu tư, khảo sát thị trường;

-       Tư vấn lựa chọn tên Chi nhánh, Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

-       Tư vấn về nơi đặt trụ sở chính của Chi nhánh, Văn phòng đại diện;

-       Tư vấn lựa chọn ngành nghề kinh doanh của Chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam;

-       Tư vấn phương thức hoạt động và Bộ máy điều hành của Chi nhánh, Văn phòng đại diện;

-       Tư vấn quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh, Văn phòng đại diện;

2.  Tiến hành các thủ tục thành lập theo đại diện uỷ quyền:

-       Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động theo pháp luật Việt Nam.

-       Thực hiện các thủ tục pháp lý xin cấp Giấy phép phép hoạt động tại các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền Việt Nam;

3.  Tư vấn sau khi thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện:

-       Tư vấn thủ tục về thuế;

-       Tư vấn, hoàn thiện Hồ sơ nội bộ Chi nhánh, Văn phòng đại diện;

-       Tư vấn về chính sách ưu đãi thuế theo luật đầu tư theo Luật Đầu tư.

-       Tư vấn định hướng xây dựng thương hiệu;

-       Cung cấp Văn bản pháp luật trong lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh, Văn phòng đại diện sau thành lập hoặc theo yêu cầu của Chi nhánh, Văn phòng đại diện.